Hur hanterar du att rekryteringen drar ut på tiden?

1. Investera i ett enkelt och användarvänligt rekryteringsverktyg

Ett digitalt rekryteringsverktyg kan spara otroligt mycket tid och effektivisera rekryteringsarbetet avsevärt. I rekryteringsverktyget kan du strukturera upp hela processen och samla all information om kandidaterna på ett och samma ställe. Flera kollegor kan involveras i rekryteringsprocessen och ni kan enkelt kommunicera med varandra direkt i plattformen. På så sätt kan ni undvika tidsödande e-postmeddelanden och telefonsamtal.

2. Formulera alltid en kravprofil för tjänsten

En kravprofil anger vilken typ av person ni vill rekrytera, både vad gäller personliga egenskaper, formella meriter och erfarenheter. Använd rekryteringsprofilen som bas för hela rekryteringsarbetet, annars är det lätt hänt att man låter kandidater som inte uppfyller grundkriterierna gå vidare i rekryteringsprocessen, trots att de inte motsvarar den profil ni söker.

3. Automatisera bekräftelsemejlen till kandidaterna 

Alla kandidater som söker ett jobb vill förstås ha en bekräftelse på att deras ansökan tagits emot. Kandidater som inte får bekräftelse via mejl eller sms tenderar att istället ringa till arbetsgivaren. Automatiserade bekräftelsemejl förebygger den typen av telefonsamtal och skapar trygghet för kandidaten.

4. Använd smarta funktioner för masskommunikation till kandidater 

En rekryteringsprocess inkluderar mycket masskommunikation via mejl eller sms. Med ett rekryteringsverktyg med en funktion för masskommunikation behöver du inte uppfinna hjulet på nytt. En effektiv masskommunikation förebygger telefonsamtal med likartade frågor från kandidater, vilket kan spara otroligt mycket tid.

5. Strukturera upp rekryteringsprocessen i flera steg 

Genom att tydligt definiera rekryteringsprocessens olika steg sparar du mycket tid för er som arbetsgivare och kandidaten. Tydliggör vilka frågebatterier och tester ni ska använda och hur flödet för kandidaten ska se ut. Med stöd av ett bra rekryteringsverktyg kan du enkelt skapa ett flöde för kandidaterna, från första intervju till rekrytering och onboardingprocess.