Lurigt med referenser
Referenser lämnas på begäran. Lätt att skriva i cv-t. Men svårare att skaka fram i skarpt läge. Kommer de ens ihåg dig på förra och förrförra jobbet? Tänk på det här när du lämnar referenser.
Illustration: Emma Hanquist/Form nation
Så ska du tänka
1. Du är osäker på hur dina potentiella referenter reagerar om du kontaktar dem.
Ha i åtanke att de ofta är vana referenter och att en spontan hälsning eller en förfrågan om att vara referent inte kommer som en chock.
2. Din tidigare chef uttrycker sig minst sagt återhållsamt.
– En anställande chef kanske inte har det – men en rekryterare har ofta koll på personlighetstyper, och vet att referenter kan ha vitt skilda sätt att uttrycka samma åsikt eller känsla.
– Om du kan, komplettera med flera referenter, någon är säkert mer ”superlativ”.
3. Du vill ersätta referenser med intyg.
Tyvärr inte ett alternativ. Man kan inte ställa följdfrågor till ett intyg. Även om informationen där är korrekt så är den alltså ganska platt.
Källa: Ana-Gabriela Acosta
Vilka referenter ska du lämna? Och hur många? Du kanske vet med dig att du har gjort ett bra jobb och varit omtyckt av kolleger men är osäker på om chefen gillar dig. Eller om hen verkligen vet vad du har sysslat med. Som egenföretagare kan du sakna kolleger och få gräva djupt för att hitta referentnamn.
Tre referenter, varav en ska ha haft ledarposition. Det brukar Ana-Gabriela Acosta, rekryterare på roi:recruit efterfråga. Att lämna flera referenser ligger i ditt eget intresse menar hon. På så vis behöver alla inte prata gott om dig i alla delar, eller ha full inblick i allt du har gjort. En chef behöver inte ge annat än en bild av dig ur sitt chefsperspektiv. Sedan kan en kollega, projektdeltagare eller uppdragsgivare komplettera vad gäller personlighet och arbetsuppgifter.
När du nu vet vilka referenter du bör lämna stöter du på nästa bekymmer: kan du använda chefer som du hade för flera år sedan? Kommer de ens ihåg dig?
En ”färsk” referent är såklart att föredra, men det kan funka att gå så långt tillbaka i tiden som fem till tio år. Men det förutsätter att referenten känner dig väl. Ana-Gabriela Acosta rekommenderar därför att man försöker hålla kontakten med potentiella referenter. Det kan räcka att lägga till chefen på Linkedin och skicka en julhälsning för att lättare bli ihågkommen. Den tröskeln är lätt att komma över även för mer introverta personer.
Är det svårare att få bra referenser för introverta personer än för dem som är mer utåtriktade?
– Extroverta har ofta lättare att knyta och upprätthålla kontakter, men en referenstagare måste skilja på sak och person och är inte intresserad av att prata med referenter som enbart kan intyga att personen i fråga är en hygglig prick.
Om du nu har missat att hålla kontakten med dina referenter är du inte ensam. Det vanliga är att folk ringer först när referenser behövs. Det säger Cecilia Klerbro, chefsrådman vid Stockholms tingsrätt, som är en flitigt anlitad referent. Många tingsmeriterande notarier passerar förbi henne och ibland kan det räcka med ett halvår innan det börjar bli svårt att komma ihåg en person.
Läs mer I Jusek
