Så lyckas du med Automatiserad rekrytering

– Digital rekrytering som stöttar och avlastar din rekryteringsprocess

En automatiskt genomförd rekrytering ligger helt rätt i tiden och kommer med en rad fördelar. Men det ställer även krav på dig som rekryterar och det rekryteringssystem du använder. I denna artikel listar vi fördelar och tillvägagångssätt och skickar även med dig några ”bra att tänka på”. Lycka till med din digitala rekryteringsprocess!

Uppstart

Rekryteringssystemet
När du påbörjar din digitala rekryteringsprocess kan det vara en bra idé att säkerställa att du har ett rekryteringssystem som stödjer en automatisk process. Det vill säga en kompetensbaserad process som täcker kravprofil, urvalsfrågor, tester, kommunikation med kandidater etc. Letar du efter ett rekryteringssystem till detta syfte så be med leverantören om en fullständig demonstration av den digitala processen för att säkerställa att alla steg är inkluderade och verkligen kan automatiseras.

Sätta igång

Kravprofilen
Som i alla rekryteringsprocesser är kravprofilen A och O och ditt facit, så även i den digitala rekryteringsprocessen. Genom att ha kravprofilen integrerat i systemet kan du matcha kandidatprofilen, det kompetensbaserade frågebatteriet du väljer att utgå från och screeningtesterna mot denna för att säkerställa att det inte sker misstag och oklarheter under processen gång. Hela detta flödet kan nu automatiseras. Detta ger dig stora tidsvinster och du säkrar samtidigt att beslut i rekryteringen bara grundar sig i fakta och efterfrågade kompetenser – fördomsfritt!

Annonsera

Hantering av kandidater
Genom att ha en fullt integrerad ansökningsprocess, från där kandidater ser annonsen (oavsett om det är platsannonser eller i social medier) till det att de ansöker och direkt får en bekräftelse på sin ansökan gör att du dels får ett ökat genomslag för din annons men även att du gör det enkelt för potentiella kandidater. Ju fler klick en kandidat måste göra för att söka,  ju fler kandidater tappar du. Missa inte möjligheten att nå passivt sökande kandidater som idag har jobb genom att ta fördel av de smarta AI-baserade algoritmer som skapar nya kontakter i sociala medier.

Under rekryteringsprocessen

Urval och tester
Säkerställ att det läggs in triggers, eller automationsregler som det också heter, i processen som gör att flödet flyter på smärtfritt.  Screeningtester, urvalsfrågor och kommunikationsflödet sker automatiskt, vilket gör att du sparar otroligt mycket administrationstid, samtidigt som systemet hjälper till att sålla bland kandidater enkom baserat på kompetenser som matchar kravprofilen. Har man inte vanan inne av att arbeta på detta sätt kan det här vara bra att ta stöd i början av processen av en rekryterare/ e-cruiter som har den erfarenheten.

Slutkandidater

Interjuver och referenser
Digitala möten är något vi nu har bra koll på och så även digitala interjuver. Fördelen med digitala intervjuer är att det som regel går fortare och tar mindre tid in anspråk då det tar bort resor och liknande. Referenser kan även dessa ske via digitala möten eller genom att använda appar som erbjuder denna tjänst.

Avslut

Pre- boarding
Dessvärre är det många som missar Pre-boarding och Onboarding då det helt enkelt är något som hamnar mellan stolarna när anställningsavtalet är underskrivet ( även detta är något som kan ske digital) . Använder man en digital rekryteringsprocess kan Pre-Boardingen även den ske digitalt. Genom att exempelvis skicka över en brandbook, en medarbetarhandbok, kanske dator och telefon i förväg gör mycket för den kommande medarbetare. Inte att glömma är en bukett blommor, något som i många fall betyder mer än man kan tro. Eller varför inte hämta den nya medarbetaren första dagen i limousin?

Lycka till med din digitala rekryteringsprocess och vill du veta hur vi använder vårt rekryteringsverktyg Roi Workpace när vi automatiserar rekryteringar åt kunder så boka en demo redan idag.