Bemanning vs. rekrytering – vad är bäst för företaget?

När ett företag behöver utöka sin kompetens eller personalstyrka ställs många inför ett val om bemanning eller rekrytering. Vad är den bästa lösningen och varför?

Vad är bemanning?

Ett bemanningsföretag hyr ut personal till företaget, där företaget i fråga står för arbetsledning och arbetsuppgifter, men personalen är anställd av bemanningsföretaget. De som hyr ut högre utbildad personal kallas dock i regel konsultföretag men fungerar i praktiken precis som ett bemanningsföretag.

Ofta använder företag sig av bemanningslösningar för att täcka upp för föräldraledigheter, sjukdom, arbetstoppar, vakanser och liknande, men även om företaget är osäker på framtiden och inte vågar anställa. Företaget behöver inte bry sig om ifall personen blir sjuk en längre tid, behöver vidareutbilda sig eller likande – detta står bemanningsföretaget för.

Att anlita ett bemanningsföretag är en flexibel lösning. Dock är det viktigt att peka att flexibiliteten kommer med en kostnad. Prissättningen varierar men ligger ofta på dubbla priset av en anställd, så bemanning är långt från gratis.  Dock sparar man vid mycket korta anställningsperioder med denna lösning in på eventeulla rekryteringskostnader för att få fram lämplig resurs. Fungerar inte kandidaten får man en ny, i regel utan extra kostnader.

Vad är rekrytering?

Rekrytering är vanligt när man behöver öka personalstyrkan eller ersätta medarbetare som slutar. Med en rekrytering betyder det att företaget anställer en person som arbetar för företaget. Vanligtvis så startar man upp en rekrytering själv eller med hjälp av ett rekryteringsföretag. De flesta går via sitt eget nätverk, och det är faktiskt bara 20% av tjänster som tillsätts som varit utannonserade. Det ger de som väljer att lägga ut sina tjänster ökade möjligheter att nå fler bra sökande. När processen avslutats erbjuds kandidaten ett anställningsavtal som ofta har en provanställning. Provanställningen ger företaget en trygghet och flexibilitet för att säkra att det är rätt kandidat de har hittat. Kostnader relaterat rekrytering varierar avsevärt beroende på tjänst, samt vilket rekryteringsföretag som används eller om man väljer att rekrytera i egen regi. Kostanden för att rekrytera själv baseras främst på hur mycket tid företaget lägger ner, och annonseringskostnader. Att genomföra en rekrytering internt med annonsering och kostar ofta ca 60 000 kr i arbetstid, annonsering m.m, och blir det en felrekrytering stiger naturligt nog den kostanden avsevärt. Det är dock inte säkert att det med automatik blir en bättre rekrytering bara för att den hanteras av en extern konsult. Att ha en känsla för företaget och vem som kan komma att passa in är värdefullt och något egna anställda ofta bidrar bäst med. Väljer du att låta ett rekryteringsföretag hantera rekryteringen så startar det från ca 20-30 000 kr men kan ofta vara betydligt dyrare att ta in extern hjälp. Kräv av din rekryterare att du bara får hjälp med det du själv vill ha avlastning med. Slutligen är ju fördelen med egen personal att du får ta del av den erfarenhet de bygger upp hos dig och kan ha större trygghet på att de blir över längre tid.

Sammanfattningsvis finns det ingen rätt eller fel lösning, vi rekommenderar att företaget som är i behov av att utöka personal styrkan ska ställa sig tre frågor:

–          Hur lång tid estimerar vi att vi behöver ny resurs?

–          Hur mycket i kronor och ören är flexibiliteten värd?

–          Är framtiden osäker, och förutser vi plötsliga ändringar I efterfrågan?

Rör det sig om ett tillfälligt behov på någon enstaka månad  så rekommenderar vi dig att kontakta någon som erbjuder en bemanningslösning, men är det troligt att behovet består över tid så är troligen en rekryteringslösning det bästa för dig.

Vi står alltid behjälpliga som rådgivare om du är osäker, och besvarar gärna dina frågor. Niclas Wate når du på

MOB: +46 (0) 734 35 35 77

MAIL: niclas.wate@roirecruit.se